Comment améliorer le bien-être au travail ?

Pourquoi le bien-être au travail est-il essentiel ?

Un levier de performance globale

Le bien-être au travail représente bien plus qu’un simple confort pour les salariés : il constitue un véritable levier de performance globale. En effet, un environnement de travail sain et motivant :

• améliore l’engagement des salariés en leur donnant la sensation d’appartenir à une entreprise soucieuse de leur épanouissement ;
• stimule la productivité en favorisant la concentration et la créativité ;
• renforce la cohésion et l’esprit d’équipe, réduisant ainsi les conflits internes.

Investir dans le concept de bien-être en entreprise crée un cercle vertueux où la satisfaction des collaborateurs se traduit par des résultats positifs pour l’entreprise.

Bon à savoir : selon l’Université anglaise de Warwick, les salariés heureux augmentent leur productivité de 12 %.

Promouvoir la qualité de vie va aussi impacter positivement votre marque employeur. En effet, améliorer les conditions de travail de vos salariés va accroître leur fidélisation. Un employé satisfait est un employé engagé !

Préserver la santé physique et mentale

L’absentéisme au travail et les accidents du travail sont généralement les conséquences d’un excès de stress, d’une surcharge de travail, de problèmes hiérarchiques, de harcèlement… Les sociétés ne mesurent pas toujours l’impact du mal-être et de la souffrance au bureau pour les salariés, mais aussi pour leurs propres activités.

Un environnement de travail qui prend soin de la santé physique et mentale de ses salariés préserve l’investissement de ses employés sur le long terme. Cet intérêt contribue à réduire le turnover et l’absentéisme. 

Sans surprises, des collaborateurs en meilleure santé sont moins susceptibles de s’absenter pour cause de maladie, de burn-out, bore-out ou brown-out. Avec la mise en place de mesures de soutien psychologique et des aménagements ergonomiques, l’entreprise prévient efficacement les risques psychosociaux. 

Un atout pour le recrutement des talents

Qu’importe le secteur d’activité, la concurrence est rude dans le monde du travail et les entreprises doivent se développer et se différencier pour sortir du lot. Votre politique RH peut miser sur la QVT au travail (qualité de vie au travail) pour attirer et recruter les perles rares. Une bonne idée est d’utiliser les réseaux sociaux afin de relayer toutes les actions qui sont faites en interne et demander l’aide de vos salariés satisfaits pour accentuer votre communication.

Un bon environnement et une marque employeur forte vont directement être perçus par les candidats et les motiver à rejoindre l’aventure dans votre entreprise !

Évaluer l’état actuel du bien-être en entreprise

Recueillir les feedbacks des collaborateurs

Pour améliorer le bien-être au travail, il est essentiel de connaître la perception de vos employés. À travers des enquêtes de satisfaction anonymes, entretiens individuels et groupes de discussion, vous recueillerez des feedbacks précieux de vos collaborateurs sur leur perception du cadre de travail. Ces retours vous serviront à identifier les forces et les axes d’amélioration, afin de mettre en place des actions ciblées.

Analyser et définir les priorités d’action

Une fois les retours collectés, ne les rangez pas dans un placard. Maintenant que vous tenez entre vos mains tous les insights de vos employés, il est important de les analyser pour définir des priorités d’action claires. 

Dans un premier temps, identifiez les besoins récurrents et les points de douleur (pain points). Vous pourriez être surpris des éléments qui ressortent de votre enquête, restez ouvert et vigilant !

Ensuite, élaborez un plan d’action structuré qui intègre des mesures à court, moyen et long terme pour améliorer le bien-être au travail. N'oubliez pas la méthode SMART qui invite à définir des objectifs spécifiques, mesurables, acceptables, réalistes et temporellement définis.

Comment améliorer le bien-être psychologique ?

Créer un environnement de travail positif et inclusif

L’aspect psychologique du bien-être au travail repose sur la qualité des interactions humaines et l’ambiance de travail :

• favoriser la diversité et l’inclusion : veillez à ce que chaque collaborateur se sente respecté et valorisé, indépendamment de son origine, genre ou parcours professionnel ;
• aménager des espaces conviviaux : des lieux de rencontre informels entre collègues, comme des salles de pause ou des espaces de détente, encouragent les échanges et la création de liens sociaux ;
• promouvoir une culture d’entreprise positive : organisez des événements internes, des team-buildings ou des ateliers de développement personnel dans le but de renforcer le sentiment d’appartenance et de créer un climat de confiance.

Ces initiatives contribuent à créer un environnement où le bien-être au travail psychologique est au cœur des préoccupations, renforçant ainsi la motivation et l’implication des salariés.

Renforcer la communication et la transparence

La communication interne joue un rôle essentiel dans la création d’un climat social de confiance. Pour parvenir à cet objectif, vous avez plusieurs moyens à votre disposition. Prenez d’abord le temps de mettre en place des canaux de communication réguliers (réunions d’équipe, feedbacks, newsletters, etc.).

Ensuite, adoptez la transparence dans vos décisions. Informer les collaborateurs sur les choix stratégiques de l’entreprise, les évolutions et les projets à venir permet de limiter les incertitudes et d’instaurer une relation de confiance entre vous. Une communication transparente renforce le sentiment de sécurité et d’appartenance, deux piliers essentiels pour améliorer le bien-être au travail.

Valoriser et reconnaître les contributions

La reconnaissance des efforts individuels et collectifs est un levier puissant pour la motivation des salariés. Vous pouvez la développer de plusieurs manières :

• programmes de récompense (incentive) : mettez en place des dispositifs de reconnaissance, tels que des primes, des chèques cadeaux incentives ou des récompenses symboliques, afin de valoriser les performances ;
• célébration des succès : organisez régulièrement des événements pour célébrer les réussites, que ce soit sous forme de réunions, de déjeuners ou de cérémonies de remise de prix ;
• feedback personnalisé : prenez le temps de féliciter individuellement les collaborateurs pour leurs contributions. Une reconnaissance authentique et régulière peut considérablement booster la motivation.

Ces actions renforcent la confiance des salariés et encouragent une culture de l’excellence et de la collaboration.

Encourager l’équilibre entre vie pro et vie perso

Un bon équilibre vie pro vie perso est indispensable pour prévenir le stress et améliorer la qualité de vie :

• horaires flexibles et télétravail : proposez des modalités de travail adaptées aux besoins individuels afin de mieux concilier les obligations personnelles et professionnelles ;
• dispositifs de soutien : offrez des services d’aide, tels que la garde d’enfants ou des conseils en gestion du stress, pour réduire la pression quotidienne ;
• encourager les pauses et les congés : insister sur l’importance de déconnecter et de prendre des vacances régulières (sans notification professionnelle) contribue à recharger les batteries et à prévenir l’épuisement.

Ces mesures participent à une meilleure gestion du stress au travail, renforcent l’engagement des collaborateurs et améliorent globalement leur efficacité et bien-être en entreprise.

Optimiser l’espace de travail pour le bien-être physique

Aménager les espaces pour plus de confort et de collaboration

L’agencement physique des lieux de travail a un impact significatif sur le bien-être des salariés. Favorisez des bureaux bien éclairés, avec des espaces de travail modulables, qui s’adaptent aux différentes activités (travail individuel, réunions, espaces de détente).

Une fois que vous avez optimisé les espaces de travail, passez aux zones de collaboration et de détente (salles de réunion informelles, zones de brainstorming, espaces de relaxation, etc.) pour permettre aux employés de faire des pauses régénératrices.

Ces aménagements peuvent sembler anecdotiques, mais ils contribuent à créer un environnement propice à la concentration, à la collaboration et à l’innovation pour les salariés. Et ça, ce n’est pas rien pour le bien-être au travail.

Promouvoir l’activité physique

L’activité physique est un excellent moyen de lutter contre le stress et de dynamiser l’équipe. Pour réveiller les sportifs qui sommeillent en chacun, vous pouvez proposer :

• organisation d’événements sportifs : instaurez des challenges collectifs, des tournois internes ou des séances de sport (yoga, running, fitness) pour encourager les collaborateurs à bouger ensemble ;
• partenariats avec des clubs de sport ou salles de gym : offrez des abonnements ou des tarifs préférentiels afin de faciliter l’accès à l’activité physique ;
• espaces dédiés à l’exercice dans les locaux : aménagez des espaces où les salariés peuvent s’adonner à des étirements ou à des exercices de relaxation durant la journée.

En intégrant l’activité physique au sein du quotidien, l’entreprise favorise la santé générale des salariés et renforce leur énergie et leur dynamisme.

Veiller à l’ergonomie pour éviter les TMS (Troubles Musculo-Squelettiques)

D’après l’Assurance Maladie, les troubles musculo-squelettiques (TMS) représentent 87 % des maladies professionnelles, tandis que le mal de dos est à l’origine de 20 % des accidents du travail. Les gestes répétitifs, le port de charges, le travail monotone ou la pression temporelle ne sont que quelques-uns des facteurs qui entrent dans la balance de leur apparition ou aggravation.

Heureusement, vous avez le pouvoir de changer la donne. Pour assurer la santé et la sécurité au travail, un poste de travail ergonomique est essentiel pour prévenir les douleurs et améliorer la productivité :

• investissez dans des chaises, bureaux et équipements ergonomiques adaptés permettant de préserver la posture des collaborateurs ;
• proposez des sessions de formation ou des ateliers sur les bonnes pratiques en matière d’ergonomie et sensibilisez aux gestes à adopter pour éviter les TMS ;
• réalisez régulièrement des audits ergonomiques et adaptez les postes de travail en fonction des retours des collaborateurs et des évolutions technologiques.

En veillant à l’ergonomie des espaces, l’entreprise protège la santé physique de ses salariés et réduit le risque de blessures ou de douleurs chroniques.

Le rôle du management dans le bien-être au travail

Le management occupe une place centrale dans la promotion d’un environnement de travail sain et motivant. Les managers doivent incarner les valeurs de l’entreprise en faisant preuve d’empathie, d’écoute et de soutien. Leur capacité à reconnaître les efforts et à encourager la prise d’initiative influence directement le moral des équipes.

Investir dans des formations spécifiques ou des ateliers sur le management humain et la gestion du stress permet aux responsables d’identifier et d’agir sur les problématiques de bien-être au travail. En donnant les bons outils, vous fournissez les clés pour être efficace et pertinent sur le terrain. 

Bon à savoir : le management bienveillant ne se limite pas aux murs du bureau. L’organisation du travail à distance doit aussi bénéficier de la mise en place de toutes vos initiatives. 

Un management accessible et transparent facilite les échanges, permet de résoudre rapidement les conflits et crée un climat de confiance propice à la collaboration et au bien-être au travail. Organiser régulièrement des réunions d’équipe, des bilans individuels et des moments informels aident également à maintenir une relation de proximité entre les managers et leurs collaborateurs.

FAQ sur l'amélioration du bien-être en entreprise

Pourquoi investir dans le bien-être au travail est-il si important pour une entreprise ?

Investir dans le bien-être au travail améliore l’engagement, la productivité et la cohésion des équipes. En réduisant l’absentéisme au travail, le turnover et les risques de burn-out, l’entreprise profite d’un environnement de travail plus sain. Cette situation ne manque pas d’attirer les meilleurs talents du marché et de renforcer la compétitivité de l’entreprise.

Comment mesurer l’impact des avantages tels que les chèques cadeaux ou les titres restaurant sur le bien-être des salariés ?

L’impact des avantages sur le bien-être au travail des salariés peut être évalué par des enquêtes de satisfaction, des indicateurs de performance RH (taux d’absentéisme, turnover, productivité) et des retours qualitatifs recueillis lors d’entretiens individuels ou en groupe. 

Ces outils servent à ajuster et à optimiser les dispositifs en fonction des besoins réels des collaborateurs. Par exemple, certains vont préférer les titres restaurants aux chèques cadeaux. L’important est de déterminer où se situe le curseur pour vos collègues.

Quelles sont les meilleures pratiques pour mettre en place ces avantages dans une entreprise ?

Pour mettre en place des avantages en entreprise qui agissent sur le sujet du bien-être au travail, nous vous recommandons de :

• réaliser une analyse préalable des besoins des salariés ;
• impliquer les collaborateurs dans la co-construction des dispositifs ;
• communiquer de manière transparente sur les avantages ;
• utiliser des outils de gestion centralisés et recourir à des prestataires spécialisés pour simplifier la mise en œuvre et le suivi administratif.

Avec la plateforme Glady, vous disposez par exemple d’une solution tout-en-un pour simplifier votre gestion et faire plaisir aux salariés.

Ces avantages sont-ils adaptés à toutes les entreprises ?

Bien sûr ! On croit souvent que les avantages sont uniquement destinés au monde des grandes entreprises, mais les startups et les PME peuvent aussi les adopter. Le secret est de personnaliser les dispositifs en fonction des attentes des salariés et des ressources disponibles, afin de maximiser leur impact sur le bien-être au travail. N’hésitez pas à contacter nos équipes, nous serons ravis d’étudier votre situation pour trouver l’option la plus adaptée pour vous.

Comment gérer efficacement l’aspect administratif des titres restaurant et autres avantages ?

Pour simplifier la gestion administrative des avantages, nous ne pouvons que vous recommander d’utiliser des outils informatiques centralisés et de travailler avec des prestataires spécialisés. En plus de gagner du temps, cet investissement vous garantit une administration fluide, conforme aux obligations légales, tout en assurant un suivi régulier et efficace des avantages distribués. Essayez, vous ne serez pas déçu !